Neplacené volno v roce 2025 se prodraží

V praxi se stává, že zaměstnanec potřebuje z různých osobních důvodů pracovní volno a po vzájemné domluvě se zaměstnavatelem čerpá neplaceno volno. Kdy není neplacené volno zadarmo a kolik bude zaměstnance stát v příštím roce?

Zaměstnanec čerpající po vzájemné domluvě se zaměstnavatelem neplacené volno nemá během daného období žádný zdanitelný příjem a neplatí tak daň z příjmu a sociální pojištění. Jiná situace je však u zdravotního pojištění, které musí být vždy placeno. Právě případná platba zdravotního pojištění čerpání neplaceného volna zaměstnanci prodraží.

Z platby zdravotního pojištění se nelze omluvit

Placení zdravotního pojištění je povinnou daní. Ze systému veřejného zdravotního pojištění se nelze nijak odhlásit a ani mít nějakou přestávku v placení. Pouze za státní pojištěnce platí zdravotní pojištění stát. Zaměstnanci, osoby samostatně výdělečně činné a osoby bez zdanitelných příjmů musí každý měsíc platit zdravotní pojištění. Zaměstnanci přitom musí platit zdravotní pojištění vždy alespoň v minimální výši, které se vypočítává z minimální mzdy.

Zvýšení minimální mzdy pro rok 2025

V roce 2024 činí minimální měsíční mzda pro práci na plný úvazek 18 900 korun, pro rok 2025 se zvyšuje minimální mzda na 20 800 korun. Za každého zaměstnance, které není současně státním pojištěncem, nebo neplatí zdravotní pojištění z jiného zaměstnání či podnikání, musí zdravotní pojišťovna obdržet v roce 2025 měsíční částku 2 808 korun (13,5 procenta z 20 800 korun).

Zaměstnavatelé přitom platí na zdravotním pojištění vždy 9 procent ze skutečné hrubé mzdy a dopočet do minima platí zaměstnanci. Při uplatnění dopočtu do minima mají zaměstnanci vyšší efektivní sazbu zdravotního pojištění, než činí standardní sazba 4,5 procenta.

Kolik bude stát měsíční neplacené volno?

V případě, že zaměstnanec bude v příštím roce čerpat měsíční neplacené volno, potom nebude platit nic na dani z příjmu ani na sociálním pojištění. Na zdravotním pojištění však bude muset zaplatit výše uvedené minimum 2 808 korun (v roce 2024 činí minimum 2 552 korun). Celá platba minimálního zdravotního pojištění jde při čerpání neplaceného volna k tíži zaměstnance.

Kdo zdravotní pojištění platí?

Zaměstnanci si však přímo zdravotní pojištění sami neplatí. Za výpočet a odvod zdravotního pojištění ze zaměstnání je zodpovědný zaměstnavatel, a to i během čerpání neplaceného volna. Zaměstnavatelé mají při čerpání neplaceného volna uzavřenu se zaměstnancem dohodu, kde je i stanoveno, jakým způsobem následně zaměstnanec zdravotní pojištění zaměstnavateli uhradí.

Neplacené volno po část měsíce

Jestliže zaměstnanec čerpá neplacené volno pouze po část měsíce, tak výpočet zdravotního pojištění závisí na skutečné hrubé mzdě za odpracované dny. Pokud bude hrubá mzda vyšší než 20 800 korun, potom se zdravotní pojištění vypočítá standardním způsobem. Když je hrubá mzda za část odpracovaného měsíce nižší než 20 800 korun, potom se při výpočtu zdravotního pojištění provede dopočet do minima. Výpočet daně z příjmu a sociálního pojištění se provádí vždy ze skutečné hrubé mzdy, bez ohledu na další okolnosti.

Porovnání výpočtu zdravotního pojištění při 14denním neplaceném volnu

Ve dvou tabulkách níže máme pro názornost proveden výpočet zdravotního pojištění při čerpání dvoutýdenního neplaceného volna, přičemž v prvním případě činí hrubá mzda za skutečně odpracované dny 25 000 korun a ve druhém případě činí hrubá mzda za skutečně odpracované dny během daného měsíce 16 000 korun. V obou případech je výpočet proveden dle legislativy roku 2024 i roku 2025. Z druhé tabulky je názorně vidět, že platba zdravotního pojištění se při čerpání neplaceného volna meziročně prodraží.

Klasický výpočet zdravotního pojištění

Dopočet při výpočtu zdravotního pojištění