Za pracovní cestu dostanete víc. Roste stravné i paušál na auto

Zaměstnanci na pracovní cestě dostanou v roce 2025 víc peněz. Od ledna se zvyšují sazby takzvaného stravného. Vyšší bude také základní náhrada pro lidi, kteří jedou vlastním autem. Naopak klesne paušál za benzin a naftu.

Tuzemské stravné 2025

Jídlo a nealkoholické nápoje v restauracích a dalších „podnicích veřejného stravování“ podle Českého statistického úřadu opět zdražily, proto i zaměstnavatelé budou muset proplácet víc.

Minimální částka stravného se ledna zvyšuje o osm korun v prvním pásmu (nejkratší cesty), o 13 korun ve druhém pásmu a o 20 korun ve třetím pásmu (nejdelší cesty).

Pro nepodnikatelskou sféru (zvanou též veřejná či platová) stanoví vyhláška pro rok 2025 následující pásma:

148 Kč až 177 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
225 Kč až 271 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
353 Kč až 422 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Pro podnikatelskou sféru (neboli soukromou či mzdovou) došlo ke stejnému zvýšení, ale vyhláška stanoví jenom minimální částky:

148 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
225 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
353 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Soukromá firma je vázána jenom spodní hranicí, může zaměstnanci proplatit i jakoukoliv vyšší částku – na rozdíl od státní správy, samosprávy a s nimi spojených organizací ji neomezuje horní hranice. Při překročení takového stropu se však příjem nad limit stává nejen předmětem daně u zaměstnance, ale také podléhá odvodům na sociální a zdravotní pojištění jak za zaměstnance, tak za zaměstnavatele.

Zaměstnanci nemusí nijak prokazovat, jaké konkrétní výdaje za jídlo a pití během pracovní cesty měli. Mají nárok na paušál podle počtu hodin bez ohledu na to, že ve skutečnosti utratili méně, nebo že třeba vůbec nejedli.

Jestliže však některé jídlo zajistí přímo zaměstnavatel (a pro zaměstnance je tedy zadarmo), stravné bude nižší. Takové jídlo může firma třeba zaplatit u domluveného partnera, zajistit během konference nebo zahrnout do úhrady ubytování v hotelu (formou plné penze či polopenze).

Za každé jídlo zadarmo, které má povahu snídaně, oběda nebo večeře, se stravné krátí

o 70 procent u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
o 35 procent u služební cesty v rozsahu od 12 hodin do 18 hodin,
o 25 procent u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

A nárok na stravné zaniká úplně, když zaměstnanec během pracovní cesty v rozsahu

5 až 12 hodin dostane zadarmo dvě jídla,
12 až 18 hodin dostane zadarmo tři jídla.

Náhrada za vlastní auto 2025

Víc peněz dostanou i zaměstnanci, kteří na pracovní cestu jedou vlastním autem.

Takzvaná základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel pro rok 2025 stoupla na 5,80 Kč z dřívějších 5,60 Kč za kilometr. U jednostopých vozidel (motorek) a tříkolek stoupla náhrada o desetník na 1,60 Kč za kilometr. Zvýšení reaguje na růst cen spojených s pořízením a provozem vozidel.

Základní verzeVýpočet včetně stravného

Nárok na vyhláškou určenou náhradu má automaticky každý, který se souhlasem zaměstnavatele použije ke služební cestě vlastní auto. Náhrada má kompenzovat opotřebení auta a jeho servis.

Kromě toho má zaměstnanec nárok na proplacení pohonných hmot, a to buď podle skutečně zaplacené ceny, nebo podle paušálu stanoveného vyhláškou.

Pokud zaměstnanec dostane paušál, má od ledna 2025 nárok na:

35,80 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 95 (v roce 2024 to bylo 38,20 Kč),
40,50 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 98 (v roce 2024 to bylo 42,60 Kč),
34,70 Kč u motorové nafty (v roce 2024 to bylo 38,70 Kč),
7,70 Kč za jednu kilowatthodinu elektřiny (stejně jako dosud).

Cena paliva se vynásobí spotřebou auta podle technického průkazu a počtem ujetých kilometrů.

Ubytování a další výdaje

Při použití veřejné dopravy nebo taxi proplácí zaměstnavatel skutečné výdaje na základě dokladu, tedy nejčastěji jízdenky. Podobně je to s ubytováním. V obou případech by s tím ale šéf měl předem souhlasit – aspoň rámcově se zvoleným druhem dopravy či ubytování a jeho očekávanou cenou.

Zaměstnanec má nárok i na proplacení dalších nutných výdajů, které souvisí s pracovní cestou. Jde například o poplatek za parkování, mýtné, úschovu zavazadel a podobně. I v tomhle případě se proplácejí na základě dokladu (účtenky), případně podle obvyklé ceny v daném místě a době.

Zahraniční stravné 2025

Na vyšší stravné než dřív budete mít v roce 2025 nárok při cestě do třicítky zemí či skupin států – mimo jiné v Polsku, Maďarsku, Portugalsku, Dánsku, Rumunsku, USA, Finsku, Chorvatsku, Turecku, Irsku, Austrálii nebo Číně.

Stravné pro rok 2025 ukazuje následující tabulka. Ta se může změnit i během roku, jestliže v některém státě dojde ke zvýšení nebo snížení cen o víc než 20 procent.

Oproti tuzemskému stravnému neuvádí tabulka povinné minimum, ale jen základní sazby, z nichž firmě stačí proplatit 75 procent. Zaměstnavatel se totiž může rozhodnout, že sazbu sníží o čtvrtinu (u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby dokonce o polovinu). Nepotřebuje k tomu ani souhlas zaměstnance – stačí, když mu takové snížení oznámí dopředu, jak potvrdil i Nejvyšší soud.

Země	Měna	Základní sazba stravného pro rok 2025
Afghánistán	EUR	45
Albánie	EUR	40
Alžírsko	EUR	50
Andorra	EUR	50
Angola	EUR	60
Argentina	USD	55
Arménie	EUR	50
Austrálie a Oceánie – ostrovní státy (Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronésie, Nauru, Niue, Norfolk, Palau, Papua Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor, Ostrov Wake, Západní Samoa)	USD	70
Ázerbájdžán	EUR	40
Bahamy	USD	60
Bahrajn	EUR	45
Bangladéš	USD	50
Belgie	EUR	50
Belize	USD	50
Benin	EUR	45
Bermudy	USD	50
Bělorusko	EUR	45
Bhútán	USD	50
Bolívie	USD	50
Bosna a Hercegovina	EUR	40
Botswana	EUR	50
Brazílie	USD	60
Brunej	USD	40
Bulharsko	EUR	40
Burkina Faso	EUR	40
Burundi	USD	55
Čad	EUR	50
Černá Hora	EUR	45
Čína	EUR	50
Dánsko	EUR	65
Džibutsko	USD	65
Egypt	EUR	50
Ekvádor	USD	50
Eritrea	USD	50
Estonsko	EUR	45
Etiopie	EUR	50
Filipíny	EUR	40
Finsko	EUR	65
Francie	EUR	50
Francouzská zámořská území (Francouzská Guyana, Francouzská Polynésie, Guadeloupe, Martinik, Mayotte, Nová Kaledonie, Réunion, Saint Pierre a Miquelon, Svatý Bartoloměj, Svatý Martin, Wallis a Futuna)	EUR	50
Gabon	EUR	50
Gambie	EUR	45
Ghana	EUR	55
Gibraltar	EUR	40
Gruzie	EUR	45
Guatemala	USD	45
Guinea	EUR	50
Guinea-Bissau	EUR	45
Guyana	USD	50
Honduras	USD	45
Hongkong	EUR	50
Chile	USD	55
Chorvatsko	EUR	50
Indie	EUR	45
Indonésie	EUR	40
Irák	EUR	55
Irán	EUR	40
Irsko	EUR	55
Island	EUR	65
Itálie	EUR	55
Izrael	USD	60
Japonsko	USD	65
Jemen	EUR	35
Jihoafrická republika	EUR	50
Jižní Súdán	USD	55
Jordánsko	EUR	50
Kambodža	USD	45
Kamerun	EUR	50
Kanada	USD	50
Kapverdy	EUR	40
Karibik – ostrovní státy (Anguilla, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curaçao, Dominika, Dominikánská republika, Grenada, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Montserrat, Britské panenské ostrovy, Portoriko, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Vincent a Grenadiny, Trinidad a Tobago)	USD	60
Katar	USD	50
Kazachstán	EUR	45
Keňa	EUR	45
Kolumbie	USD	45
Komory	USD	55
Konžská republika	USD	60
Konžská demokratická republika	USD	65
Korejská lidově demokratická republika	EUR	45
Korejská republika	EUR	60
Kosovo	EUR	45
Kostarika	USD	50
Kuba	EUR	60
Kuvajt	EUR	40
Kypr	EUR	45
Kyrgyzstán	EUR	40
Laos	USD	45
Lesotho	EUR	45
Libanon	USD	60
Libérie	EUR	45
Libye	EUR	50
Lichtenštejnsko	CHF	75
Litva	EUR	40
Lotyšsko	EUR	45
Lucembursko	EUR	55
Macao	EUR	45
Madagaskar	EUR	45
Maďarsko	EUR	50
Malajsie	USD	45
Malawi	USD	45
Maledivy	USD	55
Mali	EUR	50
Malta	EUR	50
Maroko	EUR	50
Mauretánie	EUR	45
Mauricius	EUR	55
Mexiko	USD	50
Moldavsko	EUR	45
Monako	EUR	45
Mongolsko	EUR	40
Mosambik	EUR	55
Myanmar	USD	55
Namibie	EUR	50
Německo	EUR	45
Nepál	USD	50
Niger	EUR	50
Nigérie	EUR	50
Nikaragua	USD	45
Nizozemsko	EUR	50
Norsko	EUR	65
Nový Zéland	USD	65
Omán	EUR	50
Pákistán	EUR	50
Panama	USD	50
Paraguay	USD	50
Peru	USD	52
Pobřeží Slonoviny	EUR	40
Polsko	EUR	50
Portugalsko	EUR	45
Rakousko	EUR	45
Rovníková Guinea	EUR	50
Rumunsko	EUR	45
Rusko	EUR	45
Rwanda	USD	55
Řecko	EUR	40
Salvador	USD	45
San Marino	EUR	55
Saúdská Arábie	EUR	50
Senegal	EUR	55
Severní Makedonie	EUR	40
Seychely	EUR	55
Sierra Leone	EUR	40
Singapur	USD	65
Spojené arabské emiráty	USD	55
Slovensko	EUR	35
Slovinsko	EUR	40
Somálsko	USD	55
Spojené státy americké	USD	65
Srbsko	EUR	40
Srí Lanka	USD	50
Středoafrická republika	USD	50
Súdán	USD	55
Surinam	USD	50
Svatý Tomáš a Princův ostrov	EUR	40
Svazijsko	EUR	50
Sýrie	EUR	60
Španělsko	EUR	50
Švédsko	EUR	65
Švýcarsko	CHF	75
Tádžikistán	EUR	40
Tanzanie	USD	55
Thajsko	EUR	40
Tchaj-wan	EUR	45
Togo	EUR	40
Tunisko	EUR	50
Turecko	EUR	45
Turkmenistán	EUR	45
Uganda	USD	55
Ukrajina	EUR	45
Uruguay	USD	60
Uzbekistán	EUR	40
Vatikán	EUR	55
Velká Británie	GBP	45
Venezuela	USD	65
Vietnam	EUR	40
Zambie	USD	55
Zimbabwe	USD	50
Ostatní země	EUR	35

Základní sazba se vztahuje na služební cesty, při nichž zaměstnanec v cizině stráví víc než 18 hodin v kalendářním dni. Jestliže je za hranicemi kratší dobu, může dostat jenom dvě třetiny sazby (od 12 do 18 hodin) nebo jenom jednu třetinu (méně než 12 hodin, ale aspoň hodinu).

A při bezplatném zajištění jídla zaměstnavatelem se stravné krátí podobně jako u tuzemské pracovní cesty.

Petr Kučera

Zaměřuje se na osobní finance a spotřebitelská témata. Vystudoval Právnickou fakultu Univerzity Karlovy v Praze, ale ještě víc než paragrafy má rád média. Přes pět let vedl web Peníze.cz, předtím ekonomicko-finanční rubriku… Další články autora.

Sdílejte článek, než ho smažem

Vytisknout

Celý článek zde | Podnikání za 500 Kč ? – ANO